Funktionen

Raumreservierung Banner

Hier erhalten Sie einen groben Überblick über die Kernfunktion der Raumreservierung.

Basismodul

Buchen, Ändern und Stornieren

facilityboss vereinfacht Ihre Prozesse rund um die Raumverwaltung.  Ihren freien Raum belegen Sie mit wenigen Klicks. Ändern sich kurzfristig Ihre Termine, werden Teilnehmer und Dienste automatisch per Email informiert - Sie vergessen nichts. Wiederkehrende Termine, wie der Jour-Fix, legen Sie in einem Zug an - das spart Zeit. Und egal wo Sie sind, das System liefert Ihnen 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche einen Überblick.
Diverse Startansichten

Welcher Tag ist noch nicht ausgebucht? Ist mein bevorzugter Raum frei? Mit der richtigen Startseite kommen Sie schnell zum Ziel. (1) Der Kalenderüberblick zeigt Ihnen an welchen Tagen Sie schnell freie Räume finden. (2) Der Raumüberblick zeigt Ihnen eine Liste Ihrer Räume. Über einen Zeitstrahl klicken Sie durch Ihre gewünschte Zeitebene in Tages-, Wochen-, oder Monatsansicht. Filtern Sie die Ansichten, um nur Ihre bevorzugten Räume zu sehen. Ihren freien Termin für den Wunschraum übernehmen Sie mit einem Klick.
Ambiente Erkennen

Sie buchen nie die Katze im Sack, denn das Programm zeigt Ihnen den ausgewählten Raum in Form von Bildern, Grundrissen und Piktogrammen. Somit erkennen Sie auf einen Blick, ob das Ambiente, die Raumgröße und die Bestuhlung Ihrem Vorhaben entsprechen.
Kostentransparenz

Sie möchten nicht nur Ihre Prozesse automatisieren, sondern Kostentransparenz schaffen? Bei jeder Raumbuchung erfaßt die Software sämtliche Leistungen, Kosten und Kostenstellen und ermöglicht Ihnen eine genaue, verursachungsgerechte Leistungsabrechnung. Ein Export der Daten in z.B. Excel erfolgt mit einem Klick.
Auswertungen

Sie wollen Ihre Gebäudeperformance steuern? facilityboss erfasst umfangreiche Daten über die Raumverwaltung und stellt diese für Auswertungen zur Verfügung. Somit lassen sich detailierte Informationen erstellen über Raum, Nutzer und Dienste. Ihre Analysen schaffen Transparenz über Kosten, Auslastung, Peakzeiten, Häufigkeit, Verbrauch und Bedarf. Es fällt Ihnen leicht das Serviceangebot zu optimieren, die Gebäudeperformance darzustellen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Räume und Flächen

Wie sieht Ihre Welt aus? Das System bietet die Möglichkeit Räume anzulegen, die dann hierachisch Flächen zugeordnet werden. Mit Flächen gruppieren Sie Räume nach Hierachien von z.B. Etagen, Gebäude, Städte, Regionen, Länder bis Kontinente. Je nach Berechtigung bekommen Mitarbeiter Zugriff auf Räume oder ganze Flächen.

Dienstleistermodul

Zu Ihren Diensten

Ihre Besprechung ist gut organisiert! Sie buchen mit dem Raum effizient die Dienste, die Sie für Ihr Meeting brauchen - Kaffee, Snacks, Flipchart, eine bestimmte Bestuhlung? Mit der Anzahl der Teilnehmer sind die Raumdienste über die benötigten Sitzplätze informiert.
Bestell- und Stornozeiten

Immer frischen Lachs! Durch die präzise Angabe von Bestell- und Stornierungszeiten für Ihre Angebote (z.B. Technik und Kantine), bekommt das Dienstpersonal die Möglichkeit, das Angebote zeitnah zu steuern. Somit automatisieren Sie nicht nur effizient Ihre Prozesse, sondern sichern auch die Qualität Ihrer Dienste.
Dienstleister Voll-Integriert

Wieviel Teams braucht Ihr Serviceangebot? Über das System können Sie beliebig viele Dienstleister integrieren - externe Dienstleister, interne Catering-Teams und Technik-Teams. Jedes Team definiert im System sein Angebot über Artikel, Preise, Bilder, Bestell- und Stornozeiten. Die Aufträge bekommt der Dienstleister automatisch per Email. Bei Bedarf druckt er sein Sortiment als Übersicht aus.

Pförtnermodul

Anwendung Pförtner

Welche Gäste werden heute erwartet? Das System unterstützt das Sicherheitspersonal bei der Gästeverwaltung. Über ein Gästebuch werden wichtige Informationen wie Besuchername, Ankunftszeit, Zeit des Verlassens und Autokennzeichen festgehalten. Besucher die nicht über eine Raumbuchung identifiziert sind, können über den Pförtner identifiziert und über das Pförtnermodul erfasst werden.
Überblick Pförtner

Mehr Transparenz und Sicherheit für Ihr Gebäude? Direkt über das Pförtnermodul kann das Sicherheitspersonal Besucherausweise und aktuelle Besucherlisten ausdrucken.